QuickBooks Workforce: Мобильная зарплата и инструменты учета времени для сотрудников
QuickBooks Workforce от Intuit Inc. — это мобильный помощник для сотрудников, чьи работодатели используют зарплатную систему QuickBooks, предназначенный для централизованного управления оплатой и сменами на iPhone. Приложение позволяет работникам просматривать расчетные листки и заработок с начала года, получать доступ к W-2, фиксировать часы работы с помощью GPS и видеть расписания и статус PTO. Предназначено для сотрудников и подрядчиков в малом и среднем бизнесе, оно сокращает обработку бумаги и сохраняет документы, связанные с зарплатой, доступными во время передвижения.
Что такое приложение и на кого оно нацелено
Рабочая сила функционирует как портал для сотрудников, который объединяет доступ к документам по заработной плате с учетом рабочего времени на iPhone. Оно предоставляет мобильный доступ к текущим и историческим расчетным листкам и формам W-2, и оптимизировано для iPhone с iOS 15.0 или новее. Разработчик ориентирует его на сотрудников и подрядчиков малых и средних предприятий, которые используют продукты Intuit для расчета заработной платы и учета рабочего времени.
Что могут делать сотрудники во время смены
Рабочие процессы сосредоточены на регистрации времени, расписании и основных обновлениях работы. Приложение поддерживает регистрацию времени с помощью GPS и напоминания о геозонах для присутствия на рабочем месте, оффлайн захват времени, который синхронизируется, когда соединение восстанавливается, и просмотр расписания с уведомлениями о изменениях. Ленты активности проекта для добавления фотографий и заметок доступны в элитном тарифе, так что полевые команды могут прикреплять контекст к конкретным заданиям, когда это включено.
Как проходит внедрение и адаптация в реальных командах
Доступ зависит от настройки работодателя и учетной записи Intuit. Сотрудники должны получить приглашение от своего администратора по расчету заработной платы, а затем войти в систему с помощью существующей учетной записи Intuit или создать новую. Пользователи сообщают о быстром доступе к расчетным листкам, но отмечают, что приложению требуется первоначальная онлайн-активация и иногда возникают задержки синхронизации, что может повлиять на использование в полевых условиях в первый день, пока профили не будут полностью настроены.
Как оно интегрируется, хранит документы и синхронизирует данные
Интеграция и обработка документов подходят для рабочего процесса, сосредоточенного на QuickBooks. Данные о времени автоматически синхронизируются с программным обеспечением бухгалтерии QuickBooks, а приложение хранит W-2 и документы по заработной плате в зашифрованной среде. Оно также совместимо с устройствами iPad и Android, а геозонирование помогает уменьшить пропуски регистрации времени; периодическая задержка синхронизации остается основным недостатком надежности для занятых команд, работающих в условиях низкой связи.
Рабочая сила подходит для сотрудников, связанных с зарплатой QuickBooks, но зависит от настройки работодателя
Рабочая сила является практичным вариантом для сотрудников и подрядчиков, которым нужен прямой мобильный доступ к данным о зарплате и расписании, управляемым работодателем, поскольку она объединяет доказательства и захват времени под одной учетной записью. Компромисс заключается в зависимости от приглашения и первоначального шага онлайн-активации перед использованием в поле. Для команд, уже находящихся в экосистеме зарплат Intuit, она хорошо выполняет рутинные задачи рабочей силы; тем, кто нуждается в независимой, автономной системе учета времени, следует рассмотреть альтернативы.
Pros
Просматривайте текущие и исторические платежные ведомости и заработок с начала года на мобильном устройстве
Получите доступ и загрузите налоговые формы W-2 прямо в приложении
GPS часы входа/выхода с напоминаниями о геозоне для точности на рабочем месте
Оффлайн захват времени, который синхронизируется, как только связь восстановлена
Cons
Требуется приглашение от работодателя и учетная запись Intuit для получения доступа
Первоначальная активация требует подключения к интернету перед использованием в поле
Некоторые пользователи сообщают о случайных задержках синхронизации
Ленты активности проекта доступны только в элитном уровне
Законы, касающиеся использования этого программного обеспечения, варьируются от страны к стране. Мы не поощряем и не одобряем использование этой программы, если она нарушает эти законы. Softonic может получить реферальное вознаграждение, если вы перейдете по ссылке или купите и продукты, представленные здесь.
